校属各单位、全校师生员工、离退休老同志及各界校友：
今年学校将迎来60周年华诞，为总结办学经验，展示办学成果，激励在校师生员工爱国爱校的主人翁精神，全面、真实地反映学校60年来的建设和发展历史。学校研究决定，拟在北区图书楼二层建设校史展览，特面向校属各单位、全校师生员工、离退休老同志及家属、校友及社会各界人士，广泛征集学校各个时期的历史资料与实物（含视频音像资料）。现将有关事项通知如下：
一、征集内容
1.反映学校初创时期的校园、老建筑、学生实习、师生合影等照片及带有校名印记的物品等，学校历届毕业生合影照片等。
2.省部级以上领导来校视察、指导工作的照片、音像材料和题词、赠言手迹等。
3.各个时期学校党政领导同志的照片等。
4.学校重要教学成果的文字资料、照片和实物。
5.学校重要科研成果的文字资料、照片和实物;学校召开或参与的国际性、全国性学术会议的相关材料和实物。
6.对学校有重要贡献的教职工个人照片、获奖材料等的原件或复印件，论著、回忆录、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物等。
7.师生员工和历届校友在校期间参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛，获得的省级以上各类奖励的获奖证书、代表证、奖章和声像资料等）。
8.各个历史时期学校使用过的有代表性的实物,例如校徽、校标、工作证、学生证、借书证、纪念章、录取通知书、毕业派遣证、票证等。
9.有一定影响力的优秀学生典型事迹相关资料或实物；历届杰出校友在工作岗位上的先进事迹、重要成就或产生重大社会影响的事迹材料。
10.在学校重大活动、外事活动及社会交往中接收的重要礼品等，校友赠送的有保存、展出价值的实物。
11.学校各个时期的重要报刊、画册、简报、批文等。
12.其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物等。
二、征集方式
1.接受捐赠：凡捐赠资料及实物，学校都将登记、分类、造册并妥善保管。对于具有重大史料价值的图片、资料和实物捐赠给学校者，学校将颁发《捐赠证书》以致谢忱，并采用适当形式标注收藏品的提供者。
2.代管与复制。对某些有重要参考价值的资料和实物，本人(或亲属)有保存意愿的，将由学校负责复制、拍照、扫描、抄录后将原件安全归还本人(或亲属)，并用适当形式标注资料提供者。
3.学校将向所有捐赠者赠送纪念品一份。
三、征集要求及说明
1.征集时间为：2018年3月20至5月20日。
2.文字材料必须真实、可信。所提供的原件材料要求载体完整、信息可读，或部分破损，但不影响对整体文字信息的理解。
3.捐赠照片、图片材料请附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业、与学校的关系、联系方式等。
4.捐赠实物时，请提供实物使用的时间以及相关人员和与实物有关的背景材料。属于个人所有的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，请书面说明获得时间、事由和获得人主要事迹，捐赠物展出时将注明捐赠者。属于学校各部门、各单位送交的实物，应附上实物档案的文字说明并加盖公章。
5.回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间与单位、在校时的职称职务、现工作单位及联系方式等信息。
6.凡捐赠者享有著作权、专利权的档案资料，学校将依法予以保护。
四、联系方式
1.征集受理单位:陕西国防工业职业技术学院党委宣传部
2.办公地点：陕西国防工业职业技术学院北区图书楼9-505室。
3.联系人：樊予庆、董碧娜、邓嘉琪
4.联系电话：81480012
邮箱：xcb@gfxy.com
地址：陕西省西安市鄠邑区人民路8号 党委宣传部
邮编：710300
陕西国防工业职业技术学院
党委宣传部
2018年3月29日
